Hvordan fakturerer jeg timer og kørsel i e-conomic med projektstyringsmodul?

E-conomic med projektstyringsmodul

1. Indberet kørsel og time- og vareforbrug i Intempus - enten via app eller web-administrationen.

2. Gå til din e-conomic-konto.


3. Først skal de indrapporterede timer godkendes: klik derfor på "Projekter" i top-menuen og derefter på "Medarbejdere" ude i venstre side.


 

4. Klik nu på ur-ikonet til højre på linien ud for en medarbejder - du kommer derefter til medarbejderens tidsregistreringer fra Intempus.


 

5. For at få vist medarbejderens tidsregistreringer, skal du klikke på måned-overskriften i kalenderen oppe til venstre fx. på "Februar 2016"


 

5. Sæt nu flueben ud for medarbejderens timeregistreringer og klik derefter på "Godkend valgte".

 


 6. Nu skal vi godkende Km-indberetninger, så klik igen på "Medarbejdere" i venstre menuen.


 

7. Klik nu på Km-ikonet til højre på linien ud for en medarbejder - du får derefter vist medarbejderens km-registreringer fra Intempus.


 

8. Sæt flueben ud for de enkelte linier og klik derefter på knappen "Godkend".


 

9. Nu til fakturering af de godkendte time- og kørselsindberetninger.


 

10. Klik på "Salg" i top-menuen og "Fakturaer" i venstre menuen - klik derefter på knappen "Ny faktura". 


 

8. Klik nu "Tilføj kunde" og klik derefter på den relevante kunde. Klik "Ok".


 

9. Klik nu på det grå felt "Noter og referencer" til højre.
Der åbnes derefter et nyt vindue.

 


 

10. I det nye vindue, skal du i feltet "Projektnr." vælge det relevante projekt. Tryk på den lille grå kasse til højre i feltet for liste over projekter tilknyttet kunden valgt i pkt. 8, og klik på det relevante projekt. Klik "Ok"


 

11. Tryk nu på den blå knap "Overfør tid". Der åbnes et nyt vindue kaldet "Overførsel af tid til fakturering".

Sæt derefter flueben ud for de relevante tidsregistreringer og klik "Overfør tid".

 


 12. Der åbnes nu nyt vindue kaldet "Overfør tid til fakturering".

Her skal du i feltet "Overfør til varenr." klikke og vælge det aktuelle varenummer, fx. "Alm. timer", hvis du har oprettet en sådan. Men hvorfor skal registreringerne tilknyttes et varenummer?
Når der skal laves en finansiel registrering i dit regnskab, er det påkrævet at der er en konto tilknyttet. I en salgsfaktura, betyder det at der skal være en vare, da den varegruppe som varen er tilknyttet, har en konto som det så vil blive bogført på.

I feltet "Liniestruktur/udgangspunkt" kan du derefter vælge, hvordan indrapporteringerne skal vises på fakturaen. Klik "Ok".'



Hvis du gerne vil vide mere om overførsel af timer, kan du med fordel se denne film hos e-conomic: http://wiki2.e-conomic.dk/projektstyring/overfoer-tid
 


 

13. Nu skal vi overføre kørte km til fakturaen.
Klik først på knappen "Overfør omk./km"
Sæt flueben ved alle relevante linier og klik på "Overfør omkostninger".
Der åbnes et nyt vindue.

 

14. Her skal du i feltet "Overfør til varenr.", ligesom med timerne foroven, klikke og vælge det aktuelle varenummer, fx. "Kørte km", hvis du har oprettet en sådan.

I feltet "Liniestruktur/udgangspunkt" kan du vælge, hvordan indrapporteringerne skal vises på fakturaen. Klik "Ok".'

 


 15. Nu er fakturaen oprettet og klar til bogføring - men du kan redigere i fakturaen ved at klikke på blyantsikonet ud for de forskellige felter, før den skal afsendes.


 16. Når du er tilfreds med faktuaren, skal du klikke på "Bogfør og send faktura".


 

Der er en anden måde, hvorpå timeregistreringerne kan faktureres. Den kan du læse mere om hos e-conomic på denne side.

Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

0 Kommentarer

Log ind for at kommentere.
Drevet af Zendesk