Særpriser i e-conomic med projektskabeloner

Hvis I har behov for forskellige timepriser på forskellige projekter, er der her en guide til, hvordan projektskabeloner med særpriser opsættes og tilknyttes nye projekter.

NB: Det er kun med nye projekter, dette vil virke – man kan ikke sætte særpriser på eksisterende projekter.

 


1. Klik først på “Projekter” og derefter “Projektskabeloner” i venstre menu


 2. Klik på knappen “Ny skabelon” - der åbnes nu et nyt vindue.

 


 3. Giv den nye skabelon “Navn” og tilknyt til “Gruppe”. “Ansvarlig” er ikke obligatorisk.

 

Ved klik på “Gruppe” åbnes oversigt over “Projektgrupper”. Opret her fx. “1. fakturerbar” og “2. interne opgaver”

Vælg den relevante gruppe til din nye skabelon (fx 1. fakturerbar).

“Navn” er valgfrit, men kan fx kaldes “10% rabat”.

Her er vores udfyldte skabelon:

Klik “Gem” - du kommer derefter til skabelonoversigten.

 


4.  Klik nu på ikonet “Særpriser” til højre på linien for din nyoprettede skabelon:

Du kommer nu til nyt vindue, hvor du skal klikke på “Ny særpris” og udfylde felterne:


“Beskrivelse” kan fx være navnet på den medarbejder, for hvem vi skal lave særpris.

“Aktivitet” udfyldes, hvis det er en særlig aktivitet, der skal have særlig pris som fx. “Alm. Timer”.

“Medarbejder” udfyldes, hvis det er en medarbejder, man skal lave særpris for.

“Grænsedato” benyttes kun, hvis prisen skal ændres på en bestemt dato

“Salgspris før” er vigtig – dette er det styrende felt for prisen. Her indtastes den særlige pris – i vores eksempel, hvor vi laver en skabelon til 10% rabat, indtastes den normale timepris minus 10%. fx. 90 kr. I stedet for de normale 100 kr.

“Salgspris efter” benyttes kun, hvis der er indsat en “Grænsedato”.

Klik “Gem” .

I vores eksempel har vi nu lavet en skabelon, der tager 90kr. pr. time for medarbejder Peter Nielsen i stedet for hans normale timepris på 100 kr.

 


 5. Gentag evt. punkt 4 for alle (relevante) medarbejdere og aktiviteter.

Når alle særpriser er oprettet for skabelonen, er den klar til at blive tilknyttet et nyt projekt.


6. Når man opretter nyt projekt, som fx i vores tilfælde, hvor vi vil give 10% rabat på medarbejder Peters timer, skal man ved oprettelsen af projektet vælge den aktuelle skabelon i feltet “Skabelon”.

Nu vil de særlige priser, vi indtastede i pkt. 10, være gældende for dette nye projekt.

Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

0 Kommentarer

Log ind for at kommentere.
Drevet af Zendesk